اکسس کنترل یا سیستم کنترل تردد چیست؟
اکسس کنترل سیستمی برای مدیریت ورود و خروج افراد است که مشخص میکند چه کسی، در چه زمانی، اجازه‌ی عبور از یک درب را دارد.نحوه‌ی کار آن ساده است: اطلاعات هر فرد از قبل در حافظه‌ی دستگاه ذخیره میشود. وقتی فرد کارت، رمز یا اثر انگشت خود را ارائه می‌دهد، دستگاه آن را با اطلاعات ذخیره شده مقایسه میکند. اگر مطابقت داشته باشد، چراغ سبز روشن شده و با فرمان رله، قفل برقی درب باز میشود. در غیر این صورت چراغ قرمز نمایش داده میشود و درب باز نخواهد شد.
روش‌های احراز هویت در اکسس کنترل
کارت و تگ و رمز: ساده و ارزان، اما امنیت پایین. چون کارت و رمز قابل انتقال، گم شدن یا لو رفتن است.
بیومتریک (اثر انگشت، چهره، عنبیه): امنیت بالا و غیرقابل انتقال. بهترین انتخاب برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و ساختمان‌های پرتردد، مدل‌های چندمنظوره (کارت + اثر انگشت / چهره) است.
نکته‌ی مهم در خرید اکسس کنترل این است که هر دستگاه ظرفیت محدودی برای ثبت کاربر و ذخیره‌ی تردد دارد. حتماً دستگاه را متناسب با تعداد پرسنل خود انتخاب کنید.
نرم افزار اکسس کنترل چیست؟
نرم افزار اکسس کنترل روی کامپیوتر مدیر نصب میشود و از طریق پورت شبکه (LAN)، USB یا WiFi به دستگاه متصل میشود تا تمام ترددها را ثبت و مدیریت کند. این قابلیت معمولاً در مدل‌های پیشرفته وجود دارد.
کاربردهای اصلی نرم افزار:
گزارش گیری دقیق: مشاهده‌ی ساعت، تاریخ و روز ورود و خروج هر پرسنل.
تعریف و مدیریت کاربران: ثبت نام، کد پرسنلی و اضافه یا حذف کردن سریع افراد.
محدودسازی دسترسی: تعیین سطح دسترسی؛ مثلاً چه کسی در چه ساعت و چه روزی، به کدام بخش اجازه‌ی ورود دارد.
اتصال هوشمند: امکان اتصال به سیستم حسابداری برای جلوگیری خودکار از ورود افراد بدهکار.
با نرم‌افزار اکسس کنترل، شما فقط یک قفل برقی ندارید؛ یک سیستم کامل برای نظم، امنیت و کنترل تردد در اختیار دارید.
کارفرما میتواند با این نرم‌افزار، به هر کاربر در زمان‌های مشخص مجوز ورود بدهد یا دسترسی کاربران خاصی را به مدت معین مسدود کند. این نرم‌افزارها همچنین قابلیت اتصال به سیستمهای حسابداری و پرداخت شهریه را دارند، به طوری که می‌توانند به طور خودکار با عدم پرداخت شهریه از ورود فرد جلوگیری کنند.
برخی از این سیستم‌ها قادر به شناسایی کارت‌ها و تگ‌های RFID هستند که فرکانس‌های متفاوتی دارند. متداول‌ترین فرکانس‌ها مایفر و 125 کیلوهرتز است. رله‌های این دستگاهها با پایه‌های NO و NC به عنوان خروجی عمل کرده و یکی از پایه‌ها به قفل برقی متصل میشود تا مدار برق را به قفل ارسال کند. در برخی مدل‌ها، برق به صورت مستقیم و با جریان ۱۲ ولت به قفل ارسال میشود.
قابلیت اتصال به شبکه
این قابلیت در برخی از مدل های اکسس کنترل وجود دارد که امکان نصب نرم افزار برای تهیه و ثبت گزارشات تردد را دارند.این مدل کنترل تردد ها از یک کارت حافظه برخوردار میباشند که بتوانند تعداد تردد ها را در خود ذخیره سازند. با نصب یک نرم افزار که مخصوص همان برند اکسس کنترل میباشد، اطلاعات در حافظه ذخیره شده و کارفرما میتواند با استفاده از پورت LAN و USB و یا در برخی از دستگاه ها از طریق WIFI این اطلاعات که شامل : ساعت، روز و تاریخ ورود و خروج کاربران میشود را به کامپوتر و یا لپ تاب شخصی خود انتقال دهند.
این مدل دستگاه ها با چننین قابلیتی نسبت به مدل های ساده ،دارای قیمت بالاتر میباشند.
انواع روش های کنترل تردد
برای احراز هویت کاربران میتوان از روش های گوناگونی استفاده نمود که پرکاربرد ترین آنها خواندن گارت و تگ RFID, رمز،اثرانگشت و تسخیص چهره میباشد.
رمز:شامل یک کد معمولا ۴ رقمی میباشد. هر کاربر یک کد مخصوص به خود را از طرف کارفرما دریافت میکند که با وارد کردن آن کد از طریق صفحه کلید اکسس کنترل و درصورت تایید توسط سیستم ،مجوز ورود و یا خروج داده میشود.
کارت و تگ:این کارت ها با تکنولوژی RFID با فرکانس مایفر و ۱۲۵em میباشند که هر فرد یک کارت مخصوص به خود با کدکاربری مخصوص آن کارت را دارد.با گرفتن این کارت بر روی اکسس کنترل تا فاصله ۵ سانتی متری اطلاعات کارت توسط دستگاه خوانده میشود و درصورت صحت این اطلاعات فرمان ورود و خروج ارسال میشود.
اثرانگشت و تشخیص چهره:این دو احراز هویت از نوع بیومتریک هستند که به شدت سطح امنیت را افزایش می‌دهند. اثرانگشت و چهره هر فرد منحصر بفرد اوست و قابل انتقال و یا گم شدن نیستند، پس درصد تقلب و خطا در این نوع سیستم وجو ندارد.
اثرانگشت و چهره هر فرد در سیستم ثبت و ذخیره میشود و در زمان اعمال این احراز هویت ها بر روی دستگاه از طریق اسکنرها در صورت تطابق آنها ،مجوز ورود و خروج داده میشود.
نحوه عملکرد سیستم کنترل تردد:
زمانی که تگ یا کارت پرسنل بر روی مکان مشخصی در سیستم کنترل دسترسی قرار می‌گیرد، اطلاعات آن به شکل کد یا عدد به مرکز کنترل اکسس ارسال میشود. در اینجا، اطلاعات با کدها و عددهای از پیش تعیین‌شده که در حافظه دستگاه ذخیره شده‌اند، مقایسه میشود. اگر اطلاعات ذخیره‌شده با کد تگ یا کارت تطابق داشته باشد، اجازه عبور صادر میشود؛ در غیر این صورت، درخواست رد شده و درب بسته باقی می‌ماند.
سیستمهای کنترل دسترسی معمولاً دارای یک رله آزاد هستند که به قفل‌های برقی متصل می‌شوند. این رله در صورت تأیید اطلاعات خوانده شده از روی تگ و کارت فعال میشود. اگر اطلاعات تأیید شوند، LED سبز روشن شده و درب برای عبور افراد باز میشود. اما اگر اطلاعات همخوانی نداشته باشند، چراغ LED قرمز چشمک‌زن فعال شده و درب به روی افراد بسته می‌ماند.
این سیستم به طور ساده‌ای عمل میکند، به این صورت که فرمان باز شدن درب به وسیله تگ و کارت انجام میشود و این اطلاعات قابل انتقال بین افراد است. به عنوان مثال، اگر پرسنلی تگ یا کارت خود را گم کرده باشد یا مجوز عبور از درب خاصی را نداشته باشد، میتواند از تگ و کارت دیگر پرسنل استفاده کند و به راحتی تردد کند. این نوع سیستم‌ها معمولاً امنیت چندانی ندارند و در مجموعه‌های کوچک با تردد محدود به کار می‌روند.
برای بهبود امنیت و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، میتوان از سیستمهای دوگانه استفاده کرد که علاوه بر شناسایی کارت، نیاز به تأیید بیومتریک مانند تشخیص اثرانگشت یا چهره دارند.
نرم افزار کنترل تردد
برخی اکسس کنترل‌ها به نرم‌افزارهای کنترل تردد مجهز هستند. این نرم افزارها وظیفه جمع آوری و ثبت گزارش تردد افراد را بر عهده دارند. از طریق این گزارش‌ها، کارفرما میتواند بداند که پرسنل در چه روز، تاریخ و ساعتی از کدام دربهای ورودی وارد و خارج شده‌اند. علاوه بر این، میتوان برای هر کاربر محدودیت‌های خاصی در نظر گرفت تا مشخص شود که هر کاربر در چه روز و ساعتی به کدام مکان میتواند دسترسی داشته باشد.
کارفرما این امکان را دارد که هر زمان که بخواهد زمان دسترسی پرسنل خود را تعیین کند و از ورود و خروج برخی افراد در زمان‌ها و مکانهای مشخص جلوگیری کند. همچنین میتواند دسترسی افراد را به طور موقت یا دائم غیرمجاز کرده و آنها را از سیستم حذف کند.
در نرم افزار کنترل دسترسی، افراد می‌توانند با استفاده از کد کاربری، کد پرسنلی، نام و نام خانوادگی یا رمز عبور به صورت انفرادی شناسایی شوند. برای دریافت گزارش‌های ثبت شده، میتوان اکسس کنترل را از طریق پورت و کابل شبکه به کامپیوتر متصل کرد و اطلاعات را در یک فلش مموری ذخیره‌سازی نمود.